Auto-Versand Inaktiv

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Kontakte

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🤖 Bot-Logik — So arbeitet der Outreach

Kein fester Prompt — der Bot schaut sich jeden Kontakt individuell an und schreibt dann danach.

🎯 Die Grundidee

Marie schreibt persönlich. Nicht "Party.de kontaktiert Sie", sondern eine echte Person, die sich vorstellt und eine ehrliche Frage stellt.

📝 Was der Bot bei jedem Kontakt macht

🌐 Website anschauen

Was macht die Firma? Was ist besonders? Der Bot analysiert die Website und versteht das Geschäftsmodell.

🔗 Bezug herstellen

Ein konkretes Detail nennen — Größe, Jahre im Geschäft, Spezialisierung. Nicht generisch, sondern individuell.

🎚️ Ton anpassen

Hippes Startup = locker (Du). Traditionsrestaurant = formell (Sie). Der Ton passt sich dem Empfänger an.

✂️ Kurz halten

Max. 150 Wörter, kein Roman. Auf den Punkt, respektvoll mit der Zeit des Empfängers.

✅ Was in jede E-Mail rein muss

✅ Muss rein:
  • 👤 "Ich bin Marie von Party.de"
  • 🔗 Ein konkreter Bezug zur Firma (nicht generisch!)
  • ❓ Eine Frage am Ende (öffnet Dialog)
  • 🤝 "Kein Druck" / "Falls Interesse" (nimmt Verkaufsdruck raus)
❌ Wird vermieden:
  • 📋 Bullet-Listen mit Features
  • 🏆 "Wir sind Marktführer / führender Anbieter"
  • 📦 Lange Produktaufzählungen
  • 🚨 Aggressive CTAs ("Jetzt zuschlagen!", "Nicht verpassen!")

🎚️ Ton-Abstufung

Der Bot erkennt anhand der Website, welcher Ton passt:

LOCKER

Für: Startups, hippe Locations, junge Marken

"Hi" / "Moin" / "ziemlich cool" / "Meldet euch!"

MITTEL

Für: Die meisten Unternehmen

"Hallo liebes Team" / professionell aber persönlich

FORMELL

Für: Traditionsunternehmen, gehobene Gastronomie

"Sehr geehrter Herr..." / "Mit freundlichen Grüßen"

🏢 Ziel-Branchen

Der Bot sucht gezielt nach B2B-Kunden aus diesen Kategorien:

🏨 Hotels 🍽️ Restaurants 🎪 Event Locations 🎭 Eventagenturen 💒 Wedding Planner 🍴 Catering 🎢 Indoor-Spielplätze 🎡 Freizeitparks

💡 Kurzfassung

Der Bot scrapt den Kontakt, schaut sich an wer das ist, und schreibt dann so, wie Marie das schreiben würde — persönlich, mit Bezug, ohne Sales-Druck.

📊 Versand-Regeln

Versandzeit

Mo–Fr, 9:00–17:00

📨
Tempo

Max. 5 E-Mails / Stunde

✂️
Länge

Max. 150 Wörter

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Tracking

Öffnungen & Antworten

🔍 Scraper — Kontakte automatisch finden

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📊 KI-Kosten & Modell-Einstellungen

🤖 KI-Modell

💰 Preis: –

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📅 Tägliche Kosten (letzte 30 Tage)

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🤖 Nach Modell

Modell Aufrufe Tokens Kosten
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🎯 Nach Zweck

Zweck Aufrufe Tokens Kosten
Keine Daten

📝 Email-Template

Variablen: {{anrede}}, {{firma}}, {{contact_person}}, {{email}}

📮 Auto-Versand

Deaktiviert

🔁 Follow-Up

Wird automatisch gesendet wenn keine echte Antwort kommt.

⚙️ Follow-Up Einstellungen

Aktiviert
📋 So funktioniert's:
• Wird zu den gleichen Auto-Versand Zeiten gesendet (Uhrzeiten + Tage aus Email-Template)
• Nach 5 Tagen ohne Antwort → Follow-Up wird gesendet
• Hat der Kontakt echt geantwortet (KI-geprüft) → kein Follow-Up
• Auto-Replies (Abwesenheit etc.) zählen nicht als Antwort
• Maximum: 1 Follow-Up pro Kontakt
• Follow-Ups werden als Antwort auf die Original-Email gesendet (gleicher Thread)
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Email zur Blacklist hinzufügen

Emails auf dieser Liste werden nie wieder kontaktiert — kein Versand, keine Follow-Ups, kein Scraper-Import.

Email Grund Datum Aktion
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